Mobilité Électrique Canada (MEC) a lancé un appel à candidatures pour siéger à son conseil d’administration.

Nos statuts prévoient l’élection des membres du conseil d’administration de Mobilité Électrique Canada lors de chaque assemblée générale annuelle. Notre prochaine assemblée générale annuelle est prévue de 14h00 à 15h30 (heure de l’Est) le jeudi 23 mai, 2024 sur une plateforme virtuelle.

En 2023, le comité de gouvernance et de nomination a évalué le conseil d’administration actuel afin de déterminer sa diversité, sa représentation et les éventuelles lacunes en matière de compétences. Les compétences et l’expérience en matière de finances et d’audit ont été identifiées comme un domaine prioritaire. La commission encourage les membres à s’assurer que leurs votes pour les nouveaux administrateurs lors de la prochaine AGA incluent au moins une personne ayant des compétences et une expérience en matière de finance et d’audit (en particulier une expérience au sein d’une organisation à but non lucratif ou d’une entreprise au sein d’un comité de finance et d’audit ou une expérience professionnelle en matière de finance et d’audit).

Tout candidat ayant une expérience ou une expertise dans les domaines de la finance et de l’audit sont priés de le mentionner dans leur candidature.

Le règlement intérieur actuel de MEC stipule que les membres sont élus pour un mandat de deux ans lors de l’assemblée générale annuelle et qu’ils peuvent comprendre un minimum de 8 et un maximum de 17 membres. Il n’y a actuellement aucune limite de mandat. MEC compte 17 membres du conseil d’administration (voir le tableau ci-dessous), ce qui montre également que le mandat de 9 des 17 membres se termine à l’occasion de l’assemblée générale annuelle de cette année.

Le comité de gouvernance et de nomination recommandera de modifier les statuts de MEC pour

(1) passer d’un mandat de deux ans à un mandat de trois ans pour les membres du conseil d’administration

(2) limiter la durée du mandat des membres du conseil d’administration à un maximum de trois mandats de trois ans, à compter de l’adoption d’une motion, et

(3) confirmer que le conseil d’administration élit son président et qu’il présentera des motions à cet effet lors de l’assemblée générale annuelle.

Pour mettre en œuvre ce changement, le comité des nominations propose d’échelonner les élections de sorte qu’après deux ans, un tiers du conseil d’administration se renouvelle chaque année, ce qui contribue à réduire le risque de perte de connaissances et à améliorer la continuité des rôles au sein du conseil d’administration.

Avec les modifications du règlement, les personnes élues lors de l’assemblée générale annuelle de 2024 pour les deux premières années, les candidats seront élus pour un mandat de deux ou trois ans. Les règlements révisés seront communiqués aux membres de MEC pour examen avant l’assemblée générale annuelle.

Éligibilité et évaluation

Pour siéger au conseil d’administration, les candidats doivent être éligibles, disposés à assister à au moins six réunions du conseil d’administration par an, à participer aux réunions de planification stratégique et aux sessions de formation à la gouvernance du conseil d’administration, ainsi qu’à jouer un rôle de premier plan au sein d’un comité, d’un groupe de travail ou d’autres initiatives de MEC.

La charte et le règlement intérieur du conseil d’administration sont disponibles sur le portail des membres de MEC, sous l’onglet “Gouvernance”.

Nous continuons à nous efforcer d’avoir un conseil d’administration diversifié, inclusif et représentatif, en tenant compte des éléments suivants

• Expérience en matière de finance et d’audit
• Expérience juridique
• Connaissance/expérience du secteur
• Expérience au sein d’un conseil d’administration
• Équité, diversité et inclusion
• Valeur stratégique pour l’EMC et le conseil d’administration
• Représentation des membres de MEC (catégories de membres, régions du Canada et bilinguisme)

Nos statuts prévoient en outre que seuls les membres votants peuvent siéger au conseil d’administration. Les associés votants et non votants sont les suivants :

Membres votants

1. Industrie et flottes (constructeurs automobiles, fournisseurs de pièces et de composantes de VE, autres fournisseurs to produits et services, gestionnaires to parcs municipaux et publics, parcs automobiles privés, sociétés de transport)
2. Fournisseurs d’énergie (niveau provincial, niveau municipal, compagnies locales de distribution)
3. Organisations à but non lucratif et universitaires (centres de recherche et universités, associations reliées, syndicats)

Membres sans droit de vote

1. Personnes associées (étudiants, conducteurs de VE, autres individus)
2. Organisations associés (organismes gouvernementaux à tous les niveaux)

Processus de nomination et calendrier

• Chaque candidature doit être soumise en utilisant ce lien où il vous sera demandé de soumettre
  • un bref curriculum vitae du candidat (1 à 2 pages) ;
  • un texte de 200 mots maximum soulignant l’intérêt du candidat pour le conseil d’administration et toute expérience antérieure au sein d’un conseil d’administration, en particulier toute expérience en matière de finances et d’audit.
• Si vous souhaitez nommer un autre membre votant, l’accord du candidat est nécessaire.
• Les candidats présélectionnés seront informés et leur candidature (curriculum vitae et résumé) sera envoyée à tous les membres votants avant la réunion du conseil d’administration.
• MEC se réserve le droit de donner suite à toute question ou clarification.

La date limite de soumission est fixée au 18 avril 2024 à 17 heures (heure de l’Est).

Conseil d’administration actuel

Veuillez contacter Maureen Shuell pour toute question :

Maureen Shuell, COO, Mobilité Électrique Canada

maureen.shuell@emc-mec.ca

(416) 898-5600