Opportunité : Consultant(e) en conférences

MEC recherche un/une consultant(e) en conférences
Durée du contrat : 8+ semaines
Date de début idéale : 22 août 2022

Mobilité Électrique Canada (MEC) est une organisation nationale sans but lucratif, composée de membres, qui se consacre à l’avancement de la mobilité électrique en tant qu’occasion passionnante de lutter contre le changement climatique et la pollution atmosphérique tout en soutenant l’économie canadienne.

Nous recherchons un/une consultant(e) en événements pour prendre en charge la planification et la logistique de notre conférence annuelle, EVVE2022, qui aura lieu à Toronto au Beanfield Centre du 27 au 29 septembre. Nous attendons 300 participants qui se joindront à nous pour des sessions, des groupes de discussion, des expositions sur table, des sessions plénières avec des VIPs. Consultez le programme et les événements de notre conférence pour plus d’informations : https://evve.emc-mec.ca

– Contrat de 8 semaines commençant idéalement le 22 août
– durée prévue de 8 semaines avec possibilité de prolongation
– bureau virtuel à domicile, basé n’importe où au Canada, avec la possibilité d’être sur place à Toronto du 26 au 29 septembre
– bilingue anglais et français fortement recommandé
– convient idéalement à une personne habituée à travailler à distance et de manière indépendante à un niveau de responsabilité moyen à supérieur pour la logistique et la planification d’événements.
– Rémunération du projet : 10 000 $
– Vous trouverez des informations sur EMC à l’adresse suivante : https://emc-mec.ca
– des informations sur la prochaine EVVE2022 sont disponibles ici : https://evve.emc-mec.ca

Responsabilités

a) Soutien aux événements
i. Marketing et promotion de la conférence
ii. Mise en œuvre et suivi des commandites
iii. Soutien aux conférenciers du programme éducatif et logistique connexe (suivi des conférenciers)
iv. Réunions et demandes de renseignements sur la préparation des conférenciers/modérateurs
v. Coordonner les contenus marketing et web et les traductions si nécessaire
vi. Coordination des graphiques, visuels et powerpoints
vii. le dépannage sur place
viii. la liaison avec les contractants externes de l’événement et les contractants techniques (par exemple, le système d’inscription en ligne, les lieux de conférence, les hôtels, les contractants chargés de l’affichage, les services de restauration, les sociétés audiovisuelles, etc.)
ix. S’assurer que les contrats sont respectés avec les fournisseurs susmentionnés

b) Marketing et communication de l’événement
i. contenu et activités des médias sociaux pour promouvoir la conférence
ii. préparation du contenu, du positionnement et des mises à jour du site web en rapport avec les événements
iii. soutien au contenu social sur place

Détails de la candidature :
• Veuillez envoyer une courte proposition décrivant votre expérience ainsi que toute information pertinente à info@emc-mec.ca à l’attention de Maureen Shuell
• Veuillez inclure le texte suivant dans l’objet de votre courriel : Proposition de consultant en événements de [VOTRE NOM]
• Les candidatures seront acceptées jusqu’au 8 août 2022
• Des entretiens seront organisés virtuellement avec les candidats invités